Steuerfreie Verpflegungszuschüsse bei Auswärtstätigkeit (zwolnione z podatku diety na wyżywienie przy pracy w terenie) to powszechna praktyka w Niemczech, mająca na celu rekompensatę pracownikom dodatkowych kosztów posiłków ponoszonych w czasie podróży służbowych. Oto kluczowe informacje:
Definicja: Verpflegungszuschüsse to świadczenia wypłacane przez pracodawców pracownikom, aby pokryć koszty posiłków ponoszone podczas podróży służbowych.
Diety zwolnione z podatku: Te świadczenia są zwolnione z podatku do określonych limitów ustalonych przez niemieckie organy podatkowe (Finanzamt). Diety te mają na celu pokrycie dodatkowych kosztów żywności, gdy pracownicy przebywają poza swoim zwykłym miejscem pracy.
Stawki dzienne: Od 2024 roku stawki dzienne na diety zwolnione z podatku w Niemczech wynoszą:
- Dla podróży trwających od 8 do 24 godzin: 14 €.
- Dla podróży trwających 24 godziny lub dłużej: 28 € za pełny dzień.
- Dla dni przyjazdu i wyjazdu podczas podróży wielodniowych: 14 € każdy.
Warunki:
- Pracownik musi podróżować w celach służbowych i być poza swoim stałym miejscem pracy przez więcej niż 8 godzin.
- Podróż musi być tymczasowa.
- Diety te mają zastosowanie zarówno do podróży krajowych, jak i międzynarodowych, przy czym różne stawki obowiązują w zależności od kraju docelowego.
Dokumentacja: Aby ubiegać się o te diety, wymagana jest odpowiednia dokumentacja, w tym szczegóły dotyczące podróży, takie jak daty, czas trwania i cel. Pracownicy często muszą składać raporty z kosztów podróży.
Proces zwrotu: Pracodawcy mogą zwracać te kwoty bez podatku, a one nie są traktowane jako dochód podlegający opodatkowaniu dla pracownika. Upraszcza to proces składania deklaracji podatkowych dla obu stron.
Wyjątki i redukcje: Jeśli pracodawca zapewnia posiłki bezpośrednio (np. poprzez catering), kwoty zwolnione z podatku mogą być odpowiednio pomniejszone. Kwoty redukcji za zapewnione posiłki to:
- Śniadanie: 5,60 €
- Obiad: 11,20 €
- Kolacja: 11,20 €
Podróże międzynarodowe: W przypadku podróży międzynarodowych obowiązują różne stawki w zależności od kraju. Niemieckie Federalne Ministerstwo Finansów publikuje co roku listę tych stawek.
Diety te pomagają zapewnić, że pracownicy nie ponoszą dodatkowych kosztów związanych z koniecznymi wydatkami podczas wykonywania swoich obowiązków poza zwykłym miejscem pracy. Ważne jest, aby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy byli na bieżąco z obowiązującymi stawkami i przepisami, aby zapewnić zgodność z przepisami podatkowymi.
