Fiche, znana również jako loonfiche, to kluczowy dokument podatkowy w Belgii, odpowiednik polskiego PIT-11. Każdy pracownik zatrudniony w Belgii otrzymuje go od swojego pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego. Jest niezbędny do prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego oraz ubiegania się o ewentualny zwrot nadpłaconego podatku.
Co to jest Loonfiche ?
Fiche to roczne zestawienie dochodów i pobranych zaliczek na podatek dochodowy, które pracodawca przekazuje pracownikowi. W Belgii najczęściej spotykaną formą jest fiche 281.10, przeznaczona dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Dokument ten zawiera m.in.:
kwotę brutto wynagrodzenia,
pobrane zaliczki na podatek dochodowy,
składki na ubezpieczenie społeczne,
inne dodatki, takie jak premie czy zwroty kosztów podróży.
Fiche jest automatycznie przesyłane do belgijskiego urzędu skarbowego, co ułatwia proces rozliczenia podatkowego.
Kiedy otrzymam fiche ?
Zgodnie z belgijskimi przepisami, pracodawcy mają obowiązek dostarczenia fiche do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Oznacza to, że za rok 2024 dokument ten powinien zostać przekazany najpóźniej do końca lutego 2025. Jeśli nie otrzymasz fiche w tym terminie, skontaktuj się ze swoim pracodawcą.
Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia podatku?
Aby prawidłowo rozliczyć podatek dochodowy w Belgii, potrzebujesz:
fiche 281.10 od swojego pracodawcy,
ewentualnie fiche od innych pracodawców, jeśli miałeś więcej niż jedno zatrudnienie w danym roku,
zaświadczenie EU/EOG (Bescheinigung EU/EWR) z polskiego urzędu skarbowego, jeśli jesteś rezydentem podatkowym w Polsce,
kopię dowodu osobistego lub paszportu.
Posiadając te dokumenty, możesz przystąpić do rozliczenia podatku za pomocą systemu Tax-on-Web lub skorzystać z usług firm specjalizujących się w rozliczeniach podatkowych.
Jakie są terminy rozliczenia podatku ?
W Belgii masz obowiązek rozliczenia podatku dochodowego do 3 lat wstecz. Oznacza to, że w 2025 roku możesz rozliczyć podatek za lata 2024, 2023 i 2022. Rok podatkowy w Belgii pokrywa się z rokiem kalendarzowym, czyli trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Deklaracje podatkowe są dostępne od września roku następującego po roku podatkowym. Więcej o rozliczeniach podatkowych z Belgi znajdziesz na naszej stronie zwrot podatku z Belgii.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
znajdziesz tutaj odpowiedzi na 5 najczęściej zadawanych pytań dotyczących Fische. Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami, posiadamy oddziały KDF Podatki w całej Polsce – chętnie pomożemy Ci w szybkim i bezpiecznym rozliczeniu podatku.
Co zrobić, jeśli nie otrzymałem fiche od pracodawcy?
Skontaktuj się niezwłocznie ze swoim pracodawcą i poproś o wydanie dokumentu. Jeśli to nie pomoże, możesz skontaktować się z belgijskim urzędem skarbowym, aby zgłosić brak dokumentu.
Czy mogę rozliczyć się bez fiche?
Rozliczenie bez fiche jest możliwe, ale może być trudniejsze i mniej dokładne. W takim przypadku konieczne będzie przedstawienie innych dokumentów potwierdzających wysokość dochodów i pobranych zaliczek na podatek dochodowy.
Czy muszę rozliczać się z podatku dochodowego w Belgii, jeśli pracowałem tam tylko przez część roku?
Tak, masz obowiązek rozliczenia się z podatku dochodowego za cały okres pracy w Belgii, niezależnie od długości zatrudnienia.
Czy mogę ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku?
Tak, jeśli Twoje dochody w Belgii stanowiły co najmniej 75% wszystkich dochodów w danym roku podatkowym i nie przekroczyły kwoty wolnej od podatku, masz prawo do zwrotu nadpłaconego podatku.
Czy muszę rozliczać się z podatku dochodowego w Belgii, jeśli jestem rezydentem podatkowym w Polsce?
Jeśli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu fiche lub rozliczeniu podatku dochodowego w Belgii, skontaktuj się z nami w tym zakresie. Pamiętaj, że terminowe i prawidłowe rozliczenie podatku pozwoli uniknąć ewentualnych kar i umożliwi ubieganie się o zwrot nadpłaconego podatku.